Guten Tag!

Ich habe eine Frage zur Quellenverwaltung:

Meine Papierunterlagen (Dokumente, Schriftverkehr, Kopien, etc.) bewahre ich chronologisch auf. Jedes Unterlage bekommt eine fortlaufende Nummer. Diese Nummer wird derzeit in Excel inkl. einer Beschreibung erfasst.

In Ages werden alle Quellen ebenfalls erfasst (inkl. Medium, wie PDFs).

Nun würde ich gerne von meinem Quelleintrag in Ages eine Verbindung zu meiner Papierablage erstellen.

Eine Möglichkeit wäre die Archivierungsnummer der Quellverwaltung dafür zu verwenden. Wenn ich also eine Papierablage zur Quelle habe, dann könnte ich im Feld Archivierungsnummer meine Nummer aus der Papierablage eintragen.

Über die Listenfunktion könnte ich dann eine Textdatei erstellen lassen, die ich dann in Excel weiter bearbeiten könnte. In Excel würde ich dann jene Quellen herausfiltern, die eine Archivierungsnummer eingetragen haben. Daraus könnte ich dann mein Inhaltsverzeichnis für meine Papierablage erstellen.

Was haltet Ihr davon?

Wie habt Ihr das "Problem" gelöst?

Danke für Eure Hilfe und Anregungen.

Gruß
Thomas